Zu Beginn eines Kindergartenjahres findet in den einzelnen Gruppen ein Elternabend statt. Die Eltern bekommen Informationen über den Tagesablauf ihres Kindes, über geplante Aktivitäten, das Jahresthema etc.
Zum Schluss des Elternabends werden Elternvertreter der Gruppen / des Kindergartens gewählt.
Für Eltern, deren Kinder zur Schule kommen, findet in Kooperation mit der Grundschule Hohenkirchen ein Informationselternabend „Vorschulkinder“ statt. Hier wird das Programm „Brückenjahr“ vorgestellt.
Elternvertreter
Beim ersten Elternabend des Kindergartenjahres wählen die Eltern der jeweiligen Gruppen einen Gruppensprecher und einen Stellvertreter. Sie vertreten alle Eltern und dienen als Bindemitglied zwischen Eltern und den pädagogischen Fachkräften um Wünsche, Ideen, Anregungen und Probleme kundzutun.
Weitere Aufgaben der Elternvertreter sind u.a. die konstruktive Mitarbeit und Weiterentwicklung des Kindergartenkonzeptes, die Weitergabe von Informationen seitens der Leitung oder Gemeinde an die Eltern. Weiter kann der Elternbeirat Aktionen wie Feste und Ausflüge mitorganisieren.
Alle Elternvertreter der Kindertagesstätte treffen sich nach den Wahlen mit der Leitung, um einen Vorsitzenden für den Elternbeirat und Vertreter zu wählen. Dieser soll die Elternvertreter mindestens einmal halbjährlich zu einer Sitzung einladen. Weiter wird viermal jährlich zu einer konstituierenden Sitzung seitens der Gemeinde eingeladen. Beim ersten Treffen werden von allen Elternbeiräten der Kindertagesstätten ein Vorsitzender, Stellvertreter und Schriftführer gewählt. Dieser Vorstand nimmt an dem Ausschuss für Schulen, Jugend, Kultur und Soziales teil und hat einen Sitz mit beratender Stimme.
Der Elternrat dient als Informationsfluss zwischen Eltern, Politik und Gemeinde. Sie informieren die Elternschaft über die Aktivitäten ihrer Gremien. Der Elternrat unterstützt die Leitung bei der Aufgabenerfüllung und die Interessen der Elternschaft gegenüber dem Träger und der Leitung.
